Behalte den Überblick über jede Software, die dein Geld abbucht. Und zahl weniger dafür.
Toolfolio zeigt dir, was wirklich läuft, warnt dich vor stillen Verlängerungen und macht günstigere Alternativen sichtbar. Mit Preisen, die wir belegen, statt sie zu behaupten.
Software-Abos sind der blinde Fleck in deiner Kalkulation.
Jede dieser Situationen ist real, alltäglich und kostet jeden Monat Geld. Toolfolio macht genau hier den Unterschied.
Du weißt gar nicht mehr, welche Tools überhaupt noch laufen.
Abos verteilen sich auf drei Konten, zwei Karten und das PayPal vom Praktikanten.
Trial vergessen zu kündigen, vier Monate ungenutzt im Abo.
Die kostenlose Version ist abgelaufen, das Geld wurde trotzdem jeden Monat abgebucht.
Vertrag hat sich still um ein Jahr verlängert.
Die Kündigungsfrist war vor zwei Wochen. Niemand hat dran gedacht.
KI-Credits laufen unbemerkt aus dem Ruder.
Am Monatsende ist die OpenAI-Rechnung doppelt so hoch wie geplant.
Keiner weiß, welche Toolkosten zu welchem Kunden gehören.
Beim Reporting wird geschätzt. Marge bleibt unklar, Weiterverrechnung lückenhaft.
Überblick ist kein Selbstzweck. Es ist betriebswirtschaftlich.
Wer ständig weiß, welche Kosten er produziert, kann handeln. Und bei gleicher Leistung will man weniger zahlen. Das ist einfach gutes betriebswirtschaftliches Handeln. Toolfolio macht aus diffusem Kostenchaos eine Grundlage für bewusste Entscheidungen.
Überblick
Du siehst lückenlos, welche Software dein Geld abbucht, wann und in welchem Rhythmus.
Kostenbewusstsein
Du weißt jederzeit, welche Kosten du produzierst. Pro Tool, pro Kunde, pro Monat.
Weniger zahlen bei gleicher Leistung
Mit echten Marktpreisen und Sparvorschlägen handelst du, wo es sich rechnet.
Sieben Werkzeuge gegen sieben echte Probleme.
Alle Abos, Kosten und Abrechnungszeiträume auf einen Blick.
Du siehst Monat und Jahr, jährlich und monatlich, alles in einer Zahl. Filter nach Kategorie, Kunde oder Karte.
Mehr erfahrenKontoauszug importieren. Auch das, was du vergessen hattest.
Lade den Kontoauszug hoch (CSV, CAMT oder MT940) oder pflege manuell. Der Importer findet auch die Abos, die du längst vergessen hast. Das Beleg-Postfach, an das du Rechnungen weiterleitest, bauen wir gerade.
Mehr erfahrenDer Kündigungsfristen- und Trial-Wächter warnt rechtzeitig.
Genau gegen den Schmerz von oben. Du bekommst die richtige Erinnerung zur richtigen Zeit. Verlängerungen passieren nur noch, wenn du sie willst.
Mehr erfahrenAuch die variablen KI-Kosten im Griff.
OpenAI, Anthropic, ElevenLabs und mehr. Du erkennst Spikes, setzt Budgets und vermeidest, dass am Monatsende die doppelte Rechnung kommt.
Mehr erfahrenBenchmark aus echten Abrechnungsdaten.
Vergleichbare Agenturen, gleiche Leistung. Du wirst sehen, ob dein Preis fair ist. Dafür brauchen wir genug anonymisierte Abrechnungsdaten, und die entstehen erst mit den ersten Nutzern. Wir bauen es, sobald die Datenbasis trägt.
Mehr erfahrenSparvorschläge, Intervallwechsel und Deals.
Jährlich statt monatlich. Redundante Tools erkannt. Gutscheine eingelöst. Konkrete Maßnahmen, kein abstrakter Bericht.
Mehr erfahrenToolkosten pro Kunde. Zuordnen, weiterverrechnen, Marge sehen.
Jedes Tool kann einem Kunden zugeordnet werden. Du siehst die Kosten, den weiterverrechneten Anteil und die Marge auf einen Blick.
Mehr erfahrenTracker und Verzeichnis verstärken sich gegenseitig.
Der Tracker erzeugt echte Preisdaten. Das Verzeichnis macht sie als Benchmark und Alternative nutzbar. Das spart dir Geld. Mehr Nutzer verbessern die Daten für alle.
Das DACH-Verzeichnis mit Preisen, die echt sind.
Vergleiche Software, finde günstigere Alternativen und wechsle in Minuten. Bewertungen und Preise sind verifiziert durch echte, anonymisierte Abrechnungsdaten der Toolfolio-Community.
- Verifizierte Markt-Preise statt Listenpreise
- Alternativ-Vorschläge mit Spar-Potenzial
- Filter für DSGVO, Hosting in EU und mehr
Gebaut für die, die schnell und schlank arbeiten.
Agenturen
Toolkosten pro Kunde zuordnen, sauber weiterverrechnen und Teams sauber verwalten.
Freelancer
Alle Abos auf einen Blick und nie wieder eine Frist verpassen.
Solopreneure
Behalte deinen Software-Stack schlank und deine Kosten unter Kontrolle.
Warum Toolfolio und nicht das nächste Dashboard.
Wo wir keinen verifizierten Preis haben, steht das da. Wir zeigen lieber eine Lücke als eine Zahl, die niemand prüfen kann.
Kündigungsfristen, stille Verlängerung, Kundenzuordnung, Weiterverrechnung. Genau die Dinge, an denen internationale Tools vorbeigehen.
In Benchmarks fließen nur Aggregate ab einer Mindestzahl an Konten. Einzelne Beträge sieht niemand, auch wir nicht.
Sicher genug für deine Buchhaltung.
Keine Passwörter, keine Kartennummern
Wir speichern keine Zugangsdaten und keine vollständigen Kreditkartennummern.
Read-only und DSGVO-konform
Bank- und Mailbox-Zugriffe nur lesend, gehostet in der EU, dokumentierter AVV.
Anonymisierte Markt-Daten
Beträge fließen anonymisiert in Benchmarks. Niemand sieht deine Zahlen einzeln.
Preise, die mit dir mitwachsen.
Stell Team und Tool-Zahl ein, du zahlst nur, was du brauchst. 14 Tage kostenlos testen.
Unbegrenzte Erfassungswege, Import, Benchmark, Sparvorschläge.
Plan ansehenSchluss mit stillen Verlängerungen.
In zehn Minuten eingerichtet. Erste Sparvorschläge noch heute.